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Bureautique appliquée
INTRODUCTION
NOMBRES D'HEURES DE COURS : 28 heures (8 demies journées)
PERIODE D'ENSEIGNEMENT : septembre à janvier
FINALITE DE LA SECTION
- La formation WORD à pour finalité de donner aux stagiaires les bases nécessaires à la création de documents tels que : revues de presse, CV, rapports de stage et courriers d'entreprise.
- La formation EXCEL à pour finalité de donner aux stagiaires les bases nécessaires à la création : de tableaux de calculs, simples ou complexes permettant le suivi d'une entreprise : devis, factures, gestion des comptes, statistiques, etc...
- La formation POWER POINT à pour finalité de donner aux stagiaires les bases nécessaires à la création de diaporamas régulièrement utilisés en entreprise lors de réunions.
OBJECTIF DE LA SECTION
WORD
Lors de cette formation, il sera développé les différents types de documents utiles en stage, en entreprise et pouvant être créés à l'aide du traitement de texte.
Il sera abordé :
- La création de courriers incluant des présentations spécifiques telles que tabulations, tableaux, colonnes, organigrammes, graphiques, etc...
- La création, la présentation et l'automatisation de longs documents (styles, table des matières, sections)
- La mise en page, l'impression et l'enregistrement des documents
EXCEL
Au cours de cette formation, il sera développé tout un ensemble de tableaux visant à mettre en évidence les pratiques couramment utilisées en entreprise :
- La création de formules de calculs simples, de pourcentages, de fonctions statistiques
- L'utilisation de liaisons entre les différentes données de plusieurs feuilles ou classeurs
- La création et la présentation de graphiques
- La création et la présentation de bases de données
- L'élaboration de tableaux croisés dynamiques
POWERPOINT
Au cours de cette formation, il sera développé la mise en place d'un projet de réunion, sous forme de diaporama.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES A ACQUERIR
Connaissances
Apprendre à utiliser les outils de Word permettant :
- La présentation d'un document simple
- La création de document type PAO (colonnes, objet)
- L'automatisation de présentations complexes (Styles, Table des matières)
- La mise en page de documents complexes (saut de sections)
Excel
Apprendre à mener un projet de création de statistiques à l'aide d'Excel
Apprendre à utiliser les outils permettant :
- La création de tableaux de calculs
- Les liens entre tableaux, feuilles et classeurs
- La création de graphiques
- La création de bases de données
Powerpoint
Apprendre à élaborer un projet (réunion, borne utilisant un diaporama en continu, etc...)
Apprendre à utiliser les outils permettant la création et la présentation des différents types de diapositives ainsi que les différentes utilisations d'un diaporama
Compétences
Word
- stimuler la réflexion sur les différents types de documents à créer pour en optimiser et améliorer la création, la présentation (automatisation), en vue d'en diminuer le temps de création.
Excel
- Stimuler la réflexion de chacun sur le projet à mettre en place : se poser les bonnes questions, faire une étude avant réalisation, se concerter entre personnes et services de l'entreprise avant la création de certains tableaux, certaines bases de données.
- Etre capable de faire la différence entre le besoin de gestion simple et la mise en place d'une base de données
- Etre capable de faire le choix entre l'utilisation de filtres, de sous-totaux et le besoin de création d'un tableau croisé dynamique
Powerpoint
- Stimuler la réflexion par rapport au développement d'un projet
- Les différentes étapes du projet :
La hiérarchisation des diapositives en fonction du contenu
Les choix à faire ou ne pas faire : les polices de caractères, les couleurs à utiliser...
- Etre capable de mener une réunion à l'aide du diaporama et savoir intervenir sur celui-ci
SOMMAIRE
Word
- Présentation des caractères, des paragraphes
- Création de tabulations, tableaux, graphiques, organigrammes, zones de texte
- Automatisation :
Insertion automatique de texte
Création de styles
Insertion de table des matières
Note de bas de page
Création de formulaire
Insertion de champs
- Mise en page de documents simples ou complexes (saut de section)
Excel
- Saisie, déplacements, sélections, modifications et suppressions de données
- Calculs simples (addition, soustraction, etc...), pourcentage
- Fonctions statistiques : moyenne, écart type, conditions, calcul de mensualité, calcul sur des dates, etc...
- Création de liens entre les données à l'aide de Nom, de collage spécial, de formule
- Création et présentation de graphiques
- Création et utilisation de bases de données (tris, filtres, sous-totaux)
- Elaboration de tableaux croisés dynamiques
- Présentation et Mise en page de tableaux
Powerpoint
- Utilisation des différents types de diapositives
- Utilisation du masque des diapositives pour des présentations constantes
- Utilisation de l'arrière plan des diapositives
- Insertion de tableau, graphique, images logos, son, film...
- Effet d'arrivée : des diapositives, du texte, des objets
- Le mode Trieuse pour gérer les diapositives
- Le minutage des diapositives
- Lancement manuel ou automatique d'un diaporama avec possibilité d'intervenir lors de celui-ci
SUPPORTS D'ETUDE
Support fourni par l'enseignant
- Exercices à partir de divers documents spécifiques à l'entreprise : courriers, rapports, revue de presse...
- Support de cours
- Etudes de cas
- Exercices à partir de divers documents spécifiques à l'entreprise : tableau de suivi, gestion de stock, statistiques
- Exercices à partir de divers documents spécifiques à l'entreprise : borne d'une salle d'attente, réunion
EVALUATION
Cœfficient du module = 4
Cœfficient de la section = 1
Evaluation 1 : Word
Type d'évaluation : Contrôle surveillé
Type de travail : travail individuel : document incluant divers objets (zone de texte, logo, organigramme, graphique) et amélioré par l'insertion automatique d'une table des matières.
Objectifs de évaluation : s'assurer des acquis méthodologiques, des capacités d'analyse et de restitution
Volume : 3 pages
Agenda : à rendre sous 1H30
Poids de la note dans la session : 50%
Correcteur : Intervenant
Evaluation 2 : Excel
Type d'évaluation : Contrôle surveillé
Type de travail : travail individuel : document incluant plusieurs tableaux de calculs (pourcentage, statistiques, mensualités, graphiques et tableau croisé dynamique.
Objectifs de évaluation : s'assurer des acquis méthodologiques, des capacités d'analyse et de restitution
Volume : 1 feuille de tableaux - 2 feuilles de graphiques - 1 feuille : tableau croisé
Agenda : à rendre sous 1H30
Poids de la note dans la session : 50%
Correcteur : Intervenant
Votre intervenante : Brigitte Deletage
